Informe de jornadas

La funcionalidad informe de jornadas es una funcionalidad opcional para entregar al empleado su registro de jornadas. También es posible que simplemente descargyes el registro de jornadas y se lo entregues por cualquier otro medio.

Desde el índice puedes pulsar en “Informe de jornadas”, Este enlace muestra un buscador donde se pueden filtrar, ordenar, exportar a excel y consultar los diferentes informes de jornada generados.

La entidad informe de jornada debe ser creada desde la ficha del empleado para el que se desea realizar el informe. Una vez en la ficha de informe se deberá establecer la fecha del mes que se desea ejecutar (por ejemplo 1/12/2019 0 4/12/2019 en ambos casos se ejecutará el mes 12/2019) y pulsar Ejecutar. Tras ejecutarse se mostrarán el número de jornadas que se incluyeron en el fichero y si alguna de ellas está pendiente de validar.

También es posible ejecutar la operación “crear y ejecutar informe de jornada del mes previo” desde el buscador de empelados para los empleados seleccionados, en este caso la fecha se establecerá al primer día del mes previo y se ejecutan los informes. Si alguno de ellos presenta jornadas pendientes se deberán validar o rechazar dichas jornadas y ejecutar el informe.

Para exportar la información a Excel sólo tienes que pulsar sobre el botón “Informe Excel” y los datos listados en el buscador se exportaran a un fichero Excel.

Para consultar una entidad de Informe de jornadas basta con que realices doble clic sobre el registro de jornada deseado.

Para descargar el pdf de informe de jornadas basta con pulsar en el botón “Descargar” en la entidad de informe de jornadas.

Un informe de jornada muestra:

• la empresa a la que pertenece.
• el empleado para el cual se ha generado.
• la fecha del mes que se está ejecutado.
• el número de jornadas incluidas en el informe.
• el nombre del fichero que será generado si se descarga.
• las fechas de creación y última ejecución.
• la fecha de publicación.

Podrás consultar las jornadas pendientes del mes en el listado que aparece en la parte baja de la entidad.

Si el informe presenta jornadas en estado de validación “pendiente” deberás navegar a ellas y validarlas o rechazarlas y volver a ejecutar el informe para que incluya las jornadas validadas. Podrás ejecutar y descargar el informa de jornada tantas veces como necesites.

Un empleado no podrá acceder a su informe de jornadas del mes hasta que este no haya sido publicado. Para publicar un informe de jornadas ninguna de las incluidas debe estar en estado pendiente y deberán haber sido validadas o rechazadas antes de su ejecución. No obstante el fichero de jornada se podrá descargar por el empresario o usuarios elevados aunque todavía no haya sido publicado para poder revisarlo si es necesario.

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