Te presentamos horasControl, la solución perfecta para cumplir la normativa que obliga a registrar las horas trabajadas de todos los empleados de la forma más fácil y económica.
Los empleados pueden fichar al entrar y salir de trabajar desde su propio móvil o a través de la web.
Con un sólo click, sin rellenar papeles y sin necesidad de instalar ningún aparato.
Registra todas las horas trabajadas de los empleados y genera listados de las jornadas de trabajo.
Los empleados fichan usando su propio móvil o desde la web, desde el lugar en el que estén trabajando, sea o no el centro de trabajo.
Es la solución más económica, sin cuotas de alta, sin precios ocultos, sin tener que instalar aparatos, sólo paga por el uso.
Todos los registros quedan almacenados de forma segura, ya que la ley obliga a guardar los datos durante 4 años.
Este sistema garantiza que los datos no pueden ser manipulados y que todos los procesos quedan automáticamente trazados.
Opcionalmente registra la geoposición del empleado cuando realiza cada registro de horas.
El Estatuto de los Trabajadores obliga a que todos los trabajadores sin distinción entre empresas ‑sea pequeña, mediana o grande‑ tengan que registrar su entrada y su salida.
La ley establece una serie de requisitos para todas las empresas:
El incumplimiento de esta normativa conlleva sanciones de entre 600 y 6.000 €.
Utilizando horasControl cumplirás todos estos requisitos sin realizar ningún esfuerzo, sin rellenar papeles que deban firmar todos los días todos los empleados y de la manera más económica.
La tecnología basada en Blockchain que utiliza horasControl garantiza la inmutabilidad de los registros, lo cual confiere tanto al trabajador como a la empresa la máxima seguridad, y la encriptación y el SSL garantizan la seguridad en las comunicaciones requerida por el RGPD.
*Los precios mostrados no incluyen I.V.A.
A través de la web o descargándose la app, el empresario crea una cuenta de empresa.
En sólo unos minutos la empresa está dada de alta.
El empresario registra los datos de sus empleados.
Para cada empleado se genera un código, que puede ser un código alfanumérico o una imagen QR que se puede escanear desde un móvil.
Cada empleado se descarga la app en su móvil e introduce o escanea el código que ha generado el empresario.
Desde este momento la cuenta del empleado queda asociada a la cuenta de la empresa.
Cada día el empleado puede fichar desde su móvil pulsando un botón al entrar y salir de trabajar.
También puede marcar las pausas al entrar y salir, por ejemplo a la hora de comer.
Las horas que se han introducido se pueden editar si hay algún error. Si el empresario quiere puede validarlas.
Los registros de presencia se almacenan mediante la estructura de datos Blockchain que garantiza que los datos no pueden ser manipulados y que todos los procesos quedan automáticamente trazados.
Opcionalmente, pueden quedar registrados los datos de geolocalización en el momento de realizar cada registro de horas.
Los listados de horas trabajadas pueden ser consultados tanto por el empresario como por el trabajador.
Los listados se pueden descargar y exportar a formato Excel© y CSV.
Si se pierde, se estropea o es sustraído el móvil en el que se tiene la app vinculada a la cuenta de la empresa, el empleado puede fichar accediendo a través de la web si ha registrado su correo electrónico. Si el empleado reemplaza el móvil por uno nuevo, el responsable de la empresa puede generar un nuevo código para vincular este nuevo dispositivo y que el empleado pueda usarlo para fichar.
El cálculo que se aplica para calcular el importe a pagar sólo tiene en cuenta los empleados activos que ha habido durante un mes. Cuando un empleado se marca como desactivado deja de tenerse en cuenta al calcular el importe, salvo que vuelva a reactivarse. Los empleados que están desactivados no pueden fichar hasta que se reactiven de nuevo.
La app se puede descargar aquí tanto en App Store (para dispositivos Apple) como en Google Play (para dispositivos Android). La app es gratuita y no tiene ningún coste.
Se pueden crear usuarios adicionales con permiso de sólo lectura o de lectura y modificación sobre la cuenta de la empresa. Para el caso de gestorías que deban acceder a los datos de más de una empresa, pueden tener un único usuario con permiso a todas ellas.
Sí, una misma cuenta de usuario puede gestionar más de una empresa.
Además de fichar en tiempo real (en el momento de entrar y salir de trabajar), a través de la app o de la web el trabajador puede registrar su jornada laboral en diferido, cuando llegue a un sitio en el que tenga conexión. En estos casos, quedará trazado la fecha y la hora en la que ha realizado el registro (y, opcionalmente, su ubicación).
Se pueden configurar varios niveles de validación: Que no sea necesario validar (las horas introducidas por los empleados se consideran válidas en cuanto las registran), que se validen automáticamente dentro de unos parámetros (por ejemplo, dentro de un determinado horario y con un número específico de horas por jornada), o que requieran una validación manual por parte de la empresa.
El cálculo que se aplica para calcular el importe a pagar sólo tiene en cuenta los empleados activos que ha habido durante un mes. Cuando un empleado se marca como desactivado deja de tenerse en cuenta al calcular el importe, salvo que vuelva a reactivarse. El número de empleados desactivados no influye en el importe a pagar.
Para asociar el móvil de un empleado a la empresa se genera un código (alfanumérico o un QR que se puede escanear desde el propio dispositivo). Si un empleado quiere asociar más de un móvil sólo hay que generar códigos adicionales. Mientras los códigos estén activos el empleado podrá fichar indistintamente con cualquiera de sus dispositivos.
Los empleados que no tengan un smartphone (o con un smartphone no compatible con la app, como Windows Phone) pueden crearse una cuenta a través de la web y podrán fichar logándose a través de la web (si en el centro de trabajo hay cualquier dispositivo con conexión a internet, o bien al terminar la jornada de trabajo)
Si durante el periodo de prueba gratuito (o al terminar el mismo) no se quiere seguir usando horasControl no hay que realizar ningún pago. De hecho, no solicitamos ningún dato para el pago del servicio hasta que ha terminado el periodo de prueba gratuito.
